Da li vam nekada izgleda da 24 sata jednostavno nisu dovoljna?
Žurite na fakultet, na posao, kući; jedan ispit, drugi seminarski, pa još i da se vidite sa prijateljima! Jednostavno kako možete da stignete sve?! Ko danas ima vremena?!
Da li i vi ovo pomislite svakog dana kada ne možete da postignete sve što ste planirali za taj dan i konstantno vam se čini da vam 24 sata jednostavno nisu dovoljna. Zapamtite život je užurban i prepun obaveza i sasvim je normalno da će biti dana kada nećete moći da izađete na kraj sa svim onim što vas čeka.
Ali ukoliko se ova situacija ponavlja iz dana u dan onda zaista morate da učinite nešto po tom pitanju jer šta će se desiti kada vam jednom zaista nestane vremena. Zato ‚‚stvorite” vrijeme! Da, to je moguće i zapravo je lakše nego što zvuči.
Organizujte se!
Sastavni dio naših života je multitasking i obavljanje velikog broja zadataka. Zastanite na trenutak i razmislite da li i koliko vremena zapravo gubite prebacujući se sa jednog zadatka na drugi, pritom pokušavajući da se sjetite gdje ste stali i šta je sljedeće što treba da uradite.
Ukoliko vam se ovo dešava i ne uspijevate da izađete na kraj sa više obaveza odjednom ne paničite, potrebno je samo da napravite dobar plan i da ga se pridržavate. Počnite sa jednostavnim dnevnim listama obaveza, napišite sve što morate uraditi tog dana i pokušajte da procijenite koliko vam je vremena potrebno za svaku obavezu, pa im odredite prioritet. Vremenom ćete postati sve bolji u ovakvom planiranju. Kada ispišete sve obaveze imaćete pregledno isplaniran svoj dan i uvidjećete da li ipak previše očekujete od sebe. Nekad ipak nešto moramo ostaviti i za sutra.
Otkrijte vrijeme kada ste najproduktivniji
Svi znate za ranoranioce i noćne ptice, pa tako svako od nas ima neko vrijeme kada se osjeća najproduktivnije. Ukoliko još niste, pokušajte da otkrijete period dana kada možete savladati sve prepreke i najteže zadatke ostavite upravo za taj čas.
Pronađite ‚‚ekstra” vrijeme u danu
Dan traje samo 24 sata, podjednako za sve, ali nekima se čini kao da traje samo 12 sati, a drugi imaju čak vremena na pretek. Radi se o tome što ti “drugi” možda znaju da bolje organizuju svoje vrijeme i da ga kvalitetnije iskoriste. Počnite od jednostavnih promjena, ukoliko svako jutro uporno odlažete ustajanje za po 5 minuta, prestanite još danas, već tu ćete dobiti na vremenu.
Ne dozvolite da vam mediji oduzimaju vrijeme
Gledanje TV-a, surfovanje netom, gledanje nekog dobrog dokumentarca ili filma možda su odličan način da se opustite nakon napornog dana, ali ne dozvolite da vam iste ove razonode ukradu vrijeme tokom najproduktivnijeg dijela dana.
Izbjegavajte ometanja
Različita prekidanja i ometanja su najveći krivci za vaš gubitak vremena. Razlog tome je što gubite koncentraciju. Moramo uzeti u obzir da su neka ometanja neizbježna i nepredvidiva, ali brojna druga vrlo lako možemo preduhitriti i spriječiti. Ukoliko izbjegnemo ovakva ometanja nećemo morati da gubimo dragocjeno vrijeme na ponovnu koncentraciju i uspostavljanje ravnoteže misli i rada. Razmislite dok spremate ispit, da li možete da isključite zvuk telefona na nekoliko sati i da ne provjeravate statuse na društvenim mrežama na svakih 5 minuta?
Naučite da kažete ‚‚Ne!”
Znamo da je ponekad teško, ali ovo je najbrži način da uštedite vrijeme. Kada vas neko zamoli da im pomognete, da preuzmete dio posla na sebe, da im učinite uslugu makar i najmanju, da prihvatite neki dodatni posao, prvo konsultujte svoj plan i raspored. Ako stvarno nemate vremena, jednostavno recite ‚‚ne”.
Naučite da delegirate
Nekim osobama je teško da traže pomoć drugih i najčešće su to upravo iste one osobe koje ne mogu da kažu NE. Ali delegiranje nije ništa negativno i ne treba se pribojavati toga. Ne želite da pokažete kako ne možete sve da uradite sami? Delegiranje nije pokazivanje nečije slabosti već umijeće da organizujete svoj i rad drugih. To je sastavni dio radnog dana. Neke manje bitne poslove, koji ne zahtijevaju vašu apsolutnu posvećenost, možete prepustiti kolegama, prijateljima, porodici.
Razmislite o svojoj rutini
Rutina je opasna zamka u koju lako možemo upasti. Dobro razmislite da li ste upali u rutinu i budite izričito kritični. Da li baš sve to morate obavljati svakog dana, svake sedmice?
Svako može stvoriti malo dodatnog vremena za sebe, potrebno je da to zaista i želite. Ne dozvolite da nadvladaju misli kako nikada nećete imati dovoljno vremena ili da niste dobri u organizaciji, uz malo truda i rada lako i brzo ćete povratiti kontrolu nad svojim vremenom.
Izvor: link.
